Odoo: BTW in Odoo?

Question

Odoo: BTW in Odoo?

Accepted Answer

Boekhouding/Configuratie/Belastingen

De BTW codes zijn te groeperen op ...

Soort ttz waar ze te gebruiken zijn, ofwel bij de inkomende facturen (IN) of uitgaande facturen (OUT).
Het BTW percentage, 0%, 6%, 12%, 21%, ... (BTW-groep).
BTW over ttz op welk soort product, diensten (D) of goederen (G of L van levering bij uitgaande facturen) ze toepasbaar zijn. Dit veld is echter niet ingevuld bij de standaard data.

Verder zijn de inkomende BTW codes nog in 3 versies ontdubbeld, zijnde afhankelijk van het BTW vak dat van toepassing is ...

Goederen/diensten die je aankoopt om verder te verkopen zijn vak 81.
De goederen/diensten die je nodig hebt voor de werking van je firma zijn vak 82.
Investeringen zijn vak 83.

Buiten deze vakken zijn nog andere vakken van belang ivm medecontractant (CC), intra-communautair (EU), extra-communautair (ROW-CC), ...

De namen van de BTW codes geven niet meteen zoveel prijs over de achterliggende configuratie. Een naamgeving met een formaat als IN/OUT-V81/82/83 of niets-0/6/12/21-G/L of S-CC/EU/ROW-CC zou dit meer kunnen verduidelijken ... (Doe dit zeker niet manueel maar werk met een export/import van de externe ids.)

Standaard BTW code

De standaard BTW code voor Verkoop en Inkoop die van toepassing is voor jouw land, stel je in bij de Instellingen van de Boekhouding app. Wanneer je een product aanmaakt zullen deze waardes als standaard gezet worden in het product.

De BTW codes op het product zijn geen verplicht velden en je kan het ook nog op 2 andere manieren instellen ...

Op het Boekhouding tabblad kan je de Omzetrekening en Kostenrekening instellen die op hun beurt een Standaard BTW code kunnen hebben ...
Of je zet niet rechtstreeks de Omzetrekening en Kostenrekening maar je neemt ze over van de Productcategorie die je instelt ...

Wanneer dan een product wordt toegevoegd aan een Verkooporder wordt de juiste BTW code in deze volgorde opgezocht.

Toegepaste BTW code in order/factuur

Odoo kijkt niet alleen naar het product zelf om te bepalen welke BTW code gebruikt moet worden op een order/factuurlijn, maar ook naar de zogenaamde Fiscale positie van het order/factuur.

Een klant buiten België met een BTW nummer (intra-communautair) moet bijvoorbeeld geen BTW betalen. Wanneer de BTW code van jouw product VAT-OUT-21-L (21%) (Verkopen) zou zijn in eigen land, gaat Odoo dit mappen naar VAT-OUT-00-EU-S (0% EU D.) (Verkopen).

Je moet de Fiscale positie niet steeds zelf per order/factuur instellen. Je kan ze ook instellen op de klant/leverancier en dan wordt ze automatisch overgenomen. Maar zelfs dat moet meestal niet. Als je op de klant/leverancier correct instelt van welk land deze is en al dan niet BTW-plichtig is, kan Odoo zelf bepalen welke Fiscale positie van toepassing is.

Zijn productprijzen inclusief of exclusief BTW?

Dat kan je kiezen. Als je aan de slag gaat met de standaard instellingen van Odoo zijn ze exclusief BTW. Vanaf Odoo 15.0 zie je dat duidelijk aan de info tussen de haakjes achter de prijs. Stel dat de Verkoop belastingen van je product ingesteld staan op 21% BTW en je wijzigt deze BTW code door de 'Inclusief BTW' optie (bij Geavanceerde opties) aan te vinken, dan zal je zien dat de info tussen de haakjes wijzigt van prijs incl. BTW naar prijs excl. BTW.