Odoo: Hoofdproducten vs varianten?

Question

Accepted Answer

Algemene documentatie

https://www.odoo.com/documentation/15.0/applications/sales/sales/products_prices/products/variants.html

Terminologie

Een kenmerk is een eigenschap van een product dat meerdere waardes kan hebben, zoals bijvoorbeeld 'Kleur'.

Een kenmerkwaarde is 1 mogelijke waarde van een kenmerk, zoals bijvoorbeeld 'blauw'.

Een variant is een product met een combinatie van verschillende kenmerkwaardes, zoals bijvoorbeeld een 'blauw' T-shirt in de 'Maat' 'S'.

Een hoofdproduct is een soort van blauwdruk van een eigenlijk product, zoals bijvoorbeeld 'T-shirt'. Je verkoopt nooit het product zelf, je verkoopt de variant.

Direct vs dynamisch

Je kan op 2 manieren werken met varianten. Een beslissing die je op voorhand moet nemen want ze kan later niet gewijzigd worden.

Wanneer je aan een hoofdproduct kenmerken en waardes toevoegt en je bewaart de wijzigingen, zal Odoo standaard alle mogelijke varianten en dus alle mogelijke combinaties van de kenmerkwaardes aanmaken.

Als je niet wil dat Odoo meteen alle mogelijke combinaties aanmaakt omdat je ...

dit zelf wil kunnen beheren ... omdat niet alle combinaties bestaan.
dit aan de klant zelf wil overlaten ... omdat je product een maatwerkproduct is en er pas een eigenlijk product bestaat wanneer de klant een bepaalde combinatie bestelt.

... zet je de 'Varianten aanmaken?' instelling van de kenmerken op 'Dynamisch' en zal Odoo niets doen bij het bewaren van het hoofdproduct.

Je kan zelf een variant aanmaken door het toe te voegen aan een order of je laat de klant de variant aanmaken via de webshop.

Ter info: Als niet alle combinaties bestaan, kan je nog steeds werken met directe varianten. Na het aanmaken kan je de combinaties die niet bestaan archiveren of verwijderen.

Voordelen/nadelen van direct

Er is minder werk en kies zeker voor direct als alle combinaties toch sowieso bestaan.

Als je achteraf de configuratie van het hoofproduct wijzigt, heb je geen controle over wat Odoo automatisch doet met de varianten.

Voordelen/nadelen van dynamisch

Er is meer werk om de varianten in de eerste plaats te creëren maar mss wel evenveel werk wanneer er een deel moeten uitgezocht worden om te archiveren/verwijderen.

Als je achteraf de configuratie van het hoofdproduct wijzigt, heb je volledige controle over de varianten.

Hoe varianten aanmaken?

Wanneer je kiest voor dynamische varianten, kan een gebruiker in de webshop sowieso varianten aanmaken door zijn keuze toe te voegen aan het winkelmandje.

Om ze ook rechtstreeks in de backend aan te kunnen maken, is de 'Productconfigurator' instelling nodig. Hiermee kan je in een order lijn een hoofdproduct kiezen en wordt je een gelijkaardig scherm aangeboden zoals in de webshop met de mogelijkheid de juiste variant te kiezen.

Je kan ook meerdere varianten tegelijk toevoegen in de backend door de 'Variantenmatrix ingave' instelling te activeren en ze ook aan te vinken op het product zelf ('Kenmerken & varianten' tabblad). Als je een hoofdproduct kiest in de order lijn, wordt er een tabel aangeboden met alle mogelijke varianten. Zet de waardes van de varianten die je wenst op 1.

Ter info: de kolommen van de variantenmatrix zijn de waardes van het eerste kenmerk in de lijst kenmerken van het hoofdproduct.

Ter info: Het is een beetje omslachtig om de varianten aan te maken via een 'dummy' order of steeds te moeten wisselen tussen backend en frontend (webshop). Ik kan een module aanbieden die 2 knoppen voorziet op het hoofdproduct om enerzijds de productconfigurator op te roepen en anderzijds de variantenmatrix.

Hoe hoofdproducten/varianten wijzigen?

Weet dat als je de configuratie van je hoofdproduct wijzigt en je werkt met directe varianten dat Odoo voor jouw meteen wijzigingen doorvoert op de bestaande varianten.

Wanneer je werkt met dynamische varianten en je wil een kenmerk toevoegen aan je hoofdproduct met meerdere waardes, ga dan te werk in 2 stappen. Voeg eerst het kenmerk toe met 1 waarde die toegepast mag worden op je bestaande varianten. Je ziet niets veranderen aan je bestaande varianten want kenmerken met 1 waarde zijn niet zichtbaar, maar de waarde is in de achtergrond wel toegepast. Pas in een tweede stap, voeg je de andere waardes toe.

Volgorde kenmerken

De volgorde van de kenmerken in de webshop en in het 'Kenmerken & varianten' tabblad van een hoofdproduct wordt bepaald door de volgorde van de alle kenmerken in de configuratie.